Administradora de condomínios: 5 vantagens de contratar os serviços
A gestão de condomínios é desafiadora devido a conflitos de interesses, sustentabilidade e burocracia. A contratação de uma administradora não substitui o síndico, mas o complementa. O síndico mantém responsabilidades como apresentar contas, convocar assembleias e mediar conflitos, enquanto a administradora cuida da parte burocrática complexa.
A colaboração entre síndico e administradora promove uma gestão condominial eficiente e harmoniosa, reduzindo atritos e garantindo um funcionamento tranquilo do condomínio.
Qual a diferença entre síndico e uma administradora?
Apesar de possuírem atividades parecidas, o síndico e a uma administradora são bem diferentes. O síndico é um morador eleito pelos condôminos para gerenciar o condomínio. Ele é responsável por representar o condomínio, tomar decisões, mediar conflitos, apresentar prestações de contas e convocar assembleias.
Já a administradora é uma empresa contratada para auxiliar na gestão. Ela cuida da parte burocrática, como finanças, cobrança de taxas e documentação, permitindo que o síndico foque em questões mais estratégicas.
Então, quais são as vantagens de optar pelos serviços de uma administradora de condomínios?
1. Suporte especializado
Ao contratar uma administradora, você tem a disposição de um time completo e especializado nas mais diversas atividades do condomínio, como contábil, administrativa, jurídica e até engenharia civil. Seja para tirar dúvidas mais triviais do dia-a-dia, resolver questões mais complexas, como representar o condomínio em órgãos públicos ou tratar de emergências. Contratar uma empresa para gerir as atividades condominiais garante um respaldo e segurança que somente profissionais do ramo podem te oferecer.
2. Cobrança de inadimplentes
Além de causar grandes consequências para o condomínio em questão, moradores que atrasam o pagamento da taxa condominial por um longo período causam um desgaste nas relações com os demais moradores e com o responsável pela cobrança, resultando em um local difícil, em que precisa continuar com as cobranças de maneira respeitosa, mesmo que saiba que não surtirá efeito.
Quando responsabilidade da passa a ser da administradora, a cobrança se torna muito mais padronizada, neutra e legalmente respaldada, podendo até, em casos mais sérios, acionar o seu setor jurídico para tomar as medidas legais contra os devedores para manter a saúde financeira do condomínio.
3. Acesso a recursos tecnológicos
Atualmente, opções digitais para os mais diversos serviços já são uma realidade, e ao contratar uma administradora, diversos processos que iriam requerer maior esforço, podem ser feitos de maneira digital.
Atividades como o cadastro de visitantes/prestadores de serviços, envio de documentos, comunicação com a portaria, acesso à segunda via de contas e acompanhamento dos gastos do condomínio podem ser feitos de maneira totalmente digital por meio das plataformas de apoio fornecidas pela própria empresa contratada.
4. Contratação e gestão dos serviços
Por se tratar de uma empresa que possui um grande conhecimento no setor de serviços condominiais e na contratação de funcionários, a administradora tem maior facilidade em gerir serviços terceirizados e fazer a manutenção da qualidade dos mesmos.
A assessoria da gestora condominial no momento da contratação não só auxilia na escolha de uma empresa com maior credibilidade e melhor custo, mas também economiza tempo do síndico e conselheiros.
5. Menor burocracia
Como empresas que atendem diversos condomínios, estas já possuem contatos e conexões-chave para a obtenção de documentos e licenças de forma mais fácil e rápida, além de poderem representar legalmente o condomínio perante a Receita Federal e órgãos públicos.
Resumindo, ao solicitar cotações de serviços de administradoras de condomínios, você obtém uma visão completa das opções disponíveis. Além disso, facilita a escolha de parceiros confiáveis, melhora a qualidade dos serviços e estabelece contratos sólidos, tudo isso enquanto mantém uma gestão financeira eficiente.
No entanto, é crucial avaliar a reputação, experiência e os termos contratuais das empresas cotadas para garantir um serviço de alta qualidade e a satisfação dos colaboradores e clientes. E com isso, a Primebid pode te ajudar!
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