Limpeza Terceirizada: guia de como para escolher uma empresa
Bem-vindo ao nosso guia completo sobre limpeza terceirizada! Se você está considerando essa opção para seu negócio ou condomínio, este guia é para você! Neste artigo, exploraremos detalhadamente o que é limpeza terceirizada, como ela funciona, os benefícios, como escolher o fornecedor certo e muito mais.
O que é limpeza terceirizada?
Antes de iniciar nosso guia, você sabe o que significa limpeza terceirizada?
A limpeza terceirizada ocorre quando uma empresa ou condomínio contrata outra empresa especializada para cuidar de todas as necessidades de limpeza. Assim, ao optar pela terceirização, a empresa contratante delega responsabilidades como reposição de produtos, manutenção de equipamentos, e gestão de colaboradores para a empresa terceirizada, incluindo todos os encargos trabalhistas relacionados.
Optar pela terceirização de limpeza significa transferir a gestão de uma área crucial, mas não central do negócio, permitindo focar em atividades essenciais. Dessa forma, a empresa não apenas otimiza o tempo e recursos, mas também eleva o padrão de limpeza graças à especialização dos serviços contratados.
Terceirização de limpeza vs limpeza CLT
A principal diferença entre a terceirização e a contratação direta de colaboradores (regime CLT) reside na gestão operacional e responsabilidades. A terceirização elimina a necessidade de gerenciar pessoal de limpeza, equipamentos e produtos, já que tudo isso fica a cargo da empresa terceirizada, além do fato de que todos os encargos trabalhistas que você teria com um CLT passa a ser responsabilidade de empresa terceirizada.
Benefícios da terceirização dos serviços de limpeza
• Redução de custos: diminui os custos diretos e indiretos associados à contratação e manutenção de pessoal.
•Foco no Core Business: permite que o foco permaneça nas operações principais da empresa, melhorando a eficiência geral.
•Trabalho profissional: acesso a serviços de alta qualidade realizados por profissionais treinados e especializados.
No entanto, apesar dos muitos benefícios, a limpeza terceirizada pode também ter desvantagens, como a perda do vínculo com o colaborador. Isso ocorre porque a gestão das equipes é feita pela empresa terceirizada, o que pode causar uma desconexão entre a empresa/condomínio e as equipes.
Como avaliar e escolher o fornecedor certo
A escolha da empresa de serviços de limpeza terceirizada deve ser feita com cuidado para garantir qualidade e conformidade, afinal, caso a empresa que você selecionou não foi o que você esperava, você precisará cotar novamente com outras empresas.
Claro que quem faz essa procura através da plataforma Primebid consegue reduzir essa procura em até 24h, sendo conectado de forma gratuita com até 5 fornecedores de limpeza terceirizada.
Ao iniciar a pesquisa por empresas de terceirização de limpeza e outros serviços, analise os seguintes pontos:
Reputação da Empresa: inicie verificando a reputação da empresa. Pesquise opiniões e avaliações online, e consulte outras empresas que utilizam seus serviços.
Atendimento ao Cliente: avalie a qualidade do atendimento ao cliente da empresa. Uma boa empresa de limpeza terceirizada deve oferecer um atendimento rápido e eficaz.
Conformidade Legal: Certifique-se de que a empresa segue todas as leis trabalhistas e regulamentações do setor. Isso é crucial para evitar problemas legais.
Sustentabilidade: considere se a empresa adota práticas ecológicas, o que pode ser importante para a sustentabilidade do seu negócio.
Capacidade técnica: avalie a capacidade técnica da empresa, incluindo o treinamento e a qualificação dos funcionários, bem como a qualidade e modernidade dos equipamentos de limpeza.
Contratos de serviços de limpeza terceirizada
Os contratos de limpeza terceirizada são fundamentais para estabelecer uma relação clara e formal entre a empresa contratante e a prestadora de serviços. Esses contratos detalham todos os aspectos do serviço, incluindo a duração, o escopo, os custos, e as obrigações de ambas as partes.
É crucial que o contrato seja bem detalhado e revisado por um profissional jurídico antes da assinatura, para assegurar que ambos os lados tenham suas expectativas e responsabilidades claramente definidas e acordadas, minimizando riscos de mal-entendidos ou disputas futuras.
Mas quanto custa os serviços de limpeza terceirizada?
Os custos dos serviços de limpeza terceirizada podem variar amplamente, dependendo de fatores como o número de horas contratadas por semana, a complexidade das tarefas e a localização das instalações, mas normalmente varia entre R$ 4.000 a R$ 5.000, variando consideravelmente com base no que foi acordado no contrato.
Inovações tecnológicas
As inovações tecnológicas na limpeza terceirizada vão além da automação. Um exemplo é o uso de dispensers de álcool gel e sabonete bactericida em forma de totem informatizado. Estes totens não apenas facilitam a higienização das mãos em locais de grande fluxo, mas também podem ser equipados com sensores que monitoram seu uso, garantindo que nunca faltem suprimentos e que a manutenção seja realizada de forma proativa.
Além disso, a implementação de sistemas de gestão de qualidade que utilizam dados em tempo real para monitorar a execução das tarefas permite que as empresas de limpeza terceirizada respondam rapidamente a qualquer necessidade de ajuste nos serviços, garantindo sempre os melhores padrões de limpeza.
Vale a pena para empresas/condomínios de qualquer porte contratar limpeza terceirizada?
Sim! A terceirização de limpeza é uma solução viável tanto para pequenas empresas quanto para grandes corporações ou condomínios. A flexibilidade deste serviço permite que seja ajustado de acordo com o tamanho e as necessidades específicas de cada negócio.
Por exemplo, uma pequena empresa pode precisar de um serviço mais simples e menos frequente, enquanto uma grande corporação pode requerer uma equipe de limpeza robusta e serviços diários. Essa adaptação influencia diretamente o valor do contrato, garantindo que você pague apenas pelo que realmente precisa.
Onde encontrar empresas de limpeza terceirizada?
Encontrar uma empresa confiável para terceirizar a limpeza pode ser mais fácil do que você imagina. Você pode encontrar um fornecedor através de:
Plataformas de Cotações: sites como a Primebid especializam-se em conectar clientes a fornecedores de serviços terceirizados. Com este tipo de plataforma, você pode receber propostas de até cinco empresas de limpeza terceirizada em menos de 24 horas, facilitando a comparação e escolha.
Indicações: Converse com síndicos de condomínios ou outros empresários que já contrataram os serviços terceirizados. Eles podem fornecer insights valiosos e recomendações de empresas de limpeza que já foram testadas e aprovadas.
Pesquisa online: Uma simples busca no Google pode revelar várias opções em sua área, além de permitir acessar avaliações e comentários de outros usuários sobre a qualidade e confiabilidade dos serviços oferecidos.
Conclusão
O interesse por empresas de limpeza terceirizada tem crescido muito. Esses serviços trazem muitas vantagens, como economia de custos e mais tempo para você se concentrar no que realmente importa no seu negócio. É fácil entender por que tantas empresas estão escolhendo essa opção: ela simplifica e se adapta a necessidades específicas.
Se você está pensando em contratar um serviço de limpeza terceirizado, tornamos o processo bem simples. Clique aqui ou no botão abaixo para encontrar até cinco empresas de limpeza terceirizada. Assim, você pode escolher a que mais gosta e que melhor atende ao que você precisa, de forma rápida e fácil.
