Como terceirizar limpeza pode reduzir seus custos operacionais de seu condomínio ou empresa
Uma pesquisa realizada pela multinacional britânica Sage revelou que as microempresas brasileiras são as que mais pagam impostos no mundo. Segundo o estudo, cerca de 65% do faturamento é destinado ao pagamento de tributos.
A Fundação Getúlio Vargas (FGV), em parceria com a Confederação Nacional das Indústrias (CNI), revelou que o salário de um trabalhador registrado formalmente corresponde, em média, a apenas 32% do custo total dele para a empresa. A pesquisa mostrou ainda que os benefícios, encargos e obrigações podem aumentar o custo do trabalhador para a empresa em até 183%.
Os números são fruto da quantidade de atribuições e impostos aplicados aos empregadores, o que pode elevar consideravelmente os gastos com o setor de Recursos Humanos. Diante disso, uma saída para minimizar custos é a terceirização dos serviços, como o de limpeza, por exemplo. No entanto, para fazer uma boa escolha, diversos aspectos devem ser levados em consideração na hora de terceirizar limpeza.
O que é terceirização?
Muito se fala no tema atualmente, mas nem sempre as informações sobre o assunto estão claras e bem difundidas. Por isso, é fundamental entender como funciona a terceirização para saber se ela será eficiente ou não no caso da sua empresa ou condomínio.
A terceirização é uma prática em que se repassa a um terceiro o cumprimento ou manutenção de uma atividade ou serviço. Nesse sentido, a empresa que terceiriza um serviço delega a uma outra empresa que execute a atividade.
Outro ponto importante, é que no Brasil só há regulamentação para a terceirização de atividades que não se relacionam diretamente com a atividade-fim. No caso de condomínios, setores como a limpeza, segurança, manutenção e portaria podem ser terceirizados. Portanto, terceirizando os serviços, o condomínio poderá economizar nos orçamento final e ainda contar com um trabalho executado por empresas especializadas.
Confira algumas vantagens da terceirização da equipe de limpeza que, na prática, proporcionam a redução de custos operacionais.
Encargos trabalhistas
Sem dúvidas, esse é o aspecto da terceirização que permite maior economia para a empresa. Atualmente, para manter o serviço vinculado diretamente ao condomínio é preciso arcar com todos os custos da equipe que inclui o salário, benefícios, Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), férias, uniformes e outros.
Terceirizando a equipe, você passa a pagar um custo total para a empresa e ela passar a ser a responsável legal por todos os direitos trabalhistas do funcionário. Além disso, por ser um contrato fixo, o valor mensal será sempre o mesmo. No caso de uma equipe de limpeza internalizada, imprevistos podem ocorrer e o gasto final do mês ser maior que o planejado.
De forma indireta, a terceirização permite ainda a redução de custos por meio da diminuição da estrutura do Departamento Pessoal, pois o trabalho de demissões e contratações, gerenciamento de folhas de pagamentos e benefícios e aspectos de segurança do trabalho passam a ser responsabilidade da terceirizada.
Mão de obra especializada
Um ponto importante da terceirização e que garante maior custo-benefício é a questão da mão de obra especializada. Quando se trata de uma empresa especializada o que se espera é que os profissionais sejam altamente capacitados e treinados. Dessa forma, a equipe é capaz de executar e conduzir o trabalho com mais facilidade e reduzindo o retrabalho, que é a necessidade de refazer uma atividade já realizada.
Por se tratar de uma empresa especializada, também fica a cargo da terceirizada cuidar da atualização e reciclagem dos profissionais, oferecendo a eles cursos periódicos que proporcionam maior e melhor entendimento da profissão.
Melhor gerenciamento de tempo
A terceirização permite ainda a otimização do tempo no ambiente de trabalho. Com a divisão de tarefas e equipe especializada, uma atividade que poderia levar muito tempo ao ser executada por um profissional contratado diretamente pela empresa, pode ser feita com mais agilidade e qualidade ao ser executada por um funcionário especialista.
Outro aspecto que ajuda a melhorar o gerenciamento do tempo, é que no caso da terceirização, sua empresa não precisa se preocupar com processos seletivos para contratação de funcionários e treinamento de equipes novas, por exemplo.
Mais foco na atividade-fim
Todas as vantagens citadas acima refletem nesta última: foco na atividade-fim. Terceirizando os serviços, a empresa consegue concentrar toda a atenção na realização da atividade principal. Não ter que cuidar de processos como o de limpeza, por exemplo, permite que uma empresa elimine as preocupações com as atividades secundárias e se dedique apenas à área de atuação do negócio.
Dessa forma, com a melhoria na qualidade do serviço prestado, otimização do tempo e foco na atividade principal, a empresa consegue apostar mais no crescimento econômico e se tornar mais significativa para o mercado em que atua.
Cuidados na hora de terceirizar limpeza
Como já foi dito, a terceirização traz diversos benefícios para empresa. No entanto, alguns cuidados precisam ser tomados na hora de terceirizar. Apesar de ser um processo fácil e de qualquer empresa estar apta a aderir à terceirização, é preciso estar atento ao serviço que é oferecido pela empresa e se ele irá atender de maneira satisfatória à sua demanda.
Confira algumas dicas para não errar na escolha da empresa:
- Avalie o custo benefício: antes de contratar uma empresa terceirizada, você precisa fazer um balanço dos seus gastos sem a terceirização. Dessa forma, é possível definir um orçamento a ser investido sem que o custo aumente.
- Busque referências sobre a terceirizada: antes de finalizar um contrato pesquise a empresa que você pretende contratar. Verifique se ela tem boa aceitação no ramo, se tem certificações de qualidades e se tem ações trabalhistas.
- Desconfie dos preços: não acredite em empresas que oferecem o serviço por um preço muito abaixo do mercado. Peça à empresa o detalhamento dos gastos e entenda se os valores estão de acordo com o preço final. Vantagens demais no curto prazo podem causar grandes dores de cabeça no longo prazo.
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