4 ferramentas para organizar as contas do seu condomínio e economizar tempo e dinheiro
A administração de condomínio atualmente é tarefa tão séria quanto gerir uma empresa. E nessa missão nada fácil é preciso organização, comprometimento e muita dedicação. São contas para administrar, funcionários para coordenar, demandas dos moradores para atender e tudo isso precisa ser feito com a máxima responsabilidade. Mas como fazer com que tudo isso seja executado com perfeição e de forma simples e assertiva? A dica é usar as ferramentas de organização dos condomínios.
Com o avanço da tecnologia, não faz mais sentido continuar usando tabelas e planilhas de papel. Por isso, vamos listar quatro ferramentas muito eficientes que podem te ajudar a economizar tempo e dinheiro na organização das contas do seu condomínio.
Antes disso, entenda como as ferramentas podem te ajudar no planejamento financeiro:
- Organizar o fluxo de caixa;
- Auxiliar na tomada de decisões;
- Visualizar áreas que precisam de investimento;
- Fiscalizar a inadimplência de condôminos;
- Visualizar possíveis economias;
- Comparar previsão orçamentária mensal ou anualmente;
- Visualizar contratos que precisam ser renovados ou revistos;
- Ser transparente para com os condôminos.
O que é importante no planejamento financeiro?
Confira algumas dicas para organizar o planejamento financeiro do seu condomínio e depois descubra saiba quais as melhores ferramentas poderão te ajudar a economizar dinheiro.
Defina um orçamento
Com base no número de apartamentos ou salas comerciais do seu condomínio é possível definir a média orçamentária para ser distribuída entre os gastos. Feito isso, você pode calcular custos fixos, custos variáveis, despesas e receita. Dessa forma, é possível planejar reformas e melhorias, por exemplo.
Anote os gastos extras
Um erro muito comum é deixar passar aqueles gastos pequenos com itens baratos e que, aparentemente, não influenciam no orçamento. No entanto, para um bom controle do orçamento é importante anotar e controlar todos os gastos do condomínio, por menor que seja. Esses serviços, quando somados, podem causar um grande impacto financeiro do planejamento final.
Faça uma poupança
Em condomínios é impossível prever quando será necessário fazer uma reforma, consertar um vazamento ou resolver uma situação emergencial. Por isso, o ideal é incluir na receita mensal um fundo para uma poupança. Ainda que não seja uma parte grande do orçamento mensal, guardar um fundo pode evitar grandes dores de cabeça em caso de imprevistos.
Inadimplência
O problema da inadimplência é comum entre os condôminos. Em condomínios grandes, seja residencial ou comercial, existem os mais diversos perfis de famílias e negócios. Cada um deles pode estar vivendo um momento particular e, por alguma situação, ficar inadimplente. Apesar de ser um problema frequente, alguns condomínios ainda são pegos de surpresa quando isso ocorre. Por isso, é preciso comparar a inadimplência ano a ano e fazer uma reserva orçamentária para esses casos.
Como economizar tempo e dinheiro usando as ferramentas?
Como já foi dito, a tecnologia oferece atualmente uma série de ferramentas e soluções para os mais variados problemas do dia a dia. No caso da administração de condomínios não é diferente. Hoje, não faz mais sentido continuar fazendo planilhas no papel. Com isso, é possível que o síndico tenha todas as facilidades de um planejamento orçamentário simples e rápido com o auxilio de plataformas online.
Já existem ferramentas para as mais variadas demandas dos condomínios que são capazes de coletar, interpretar e segmentar dados automaticamente. Por meio de painel que concentra as mais variadas informações, as ferramentas proporcionam uma visão ampla fluxo de caixa, permitindo identificar pontos de melhorias.
Com esse relatório detalhado e transparente, é possível visualizar melhor onde é possível cortar gastos, quais pontos precisam ajustados, focar no que é mais urgente e evitar futuras dores de cabeça. Dessa forma, o síndico economiza tempo utilizando planilhas simples e objetivas, poupa dinheiro com gastos excessivos e ainda consegue uma boa relação com os condôminos, graças à transparência da administração.
Conheça algumas ferramentas disponíveis na internet
Condomob
A ferramenta Condomob conta com um sistema financeiro e social, aliado a um aplicativo que garante reduzir despesas, simplificar tarefas e otimizar a gestão do condomínio. A proposta é garantir ao condomínio mobilidade, integração e transparência, além de possibilitar um canal direto de comunicação com os condôminos.
O Condomob promete ainda reduzir custos de administração do condomínio, agilizar a produtividade e eliminar custos operacionais. Por meio do aplicativo, a ferramenta permite que síndico e moradores se comuniquem de forma ativa e rápida, facilitando a interação e minimizando problemas.
A ferramenta é paga, mas permite a utilização gratuita para testes.
Superlógica
A ferramenta Superlógica garante ser uma plataforma completa para a administração de condomínio, pois contempla a gestão financeira, área direcionada ao condômino, controle de inadimplência, tecnologia em nuvem (totalmente online) e, principalmente, segurança para as transações.
A ferramenta disponibiliza um aplicativo que pode ser baixado pelos moradores e que visa facilitar a comunicação entre condôminos e síndico ou administradora.
A ferramenta possui planos que variam de R$370 a R$4.100 mensais e permite 15 dias de utilização gratuita.
TownSq
A ferramenta foi criada nos Estados Unidos e está presente mais de 2 mil cidades espalhadas pelo mundo. O objetivo da TownSq é aperfeiçoar os processos de administração de condomínio, além de permitir o canal direto entre os moradores.
A ferramenta promete uma gestão mais transparente, mais bata e também mais ágil. Permitindo ainda que os processos da gestão sejam feitos de forma simples e segura.
A ferramenta permite a opção de fazer orçamentos online pelo site.
Organize meu condomínio
A ferramenta Organize meu condomínio garante um sistema totalmente online, de fácil acesso e que possibilita organizar a gestão financeira do condomínio, acompanhar cronogramas de manutenção como de caixa d’água e elevadores, por exemplo, contato direto com moradores, espaço para registro de solicitações e ocorrências dos condôminos e segurança de dados.
A ferramenta é paga, mas permite a utilização para testes.
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