Conheça o trabalho das Empresas de facilities e saiba como e o porquê de contratar uma
As necessidades de uma empresa ou condomínio no dia a dia podem ser as mais variadas possível. Por isso, e para dar mais agilidade ao cotidiano, surgiram recentemente as empresas de facilities. Apesar do nome diferente, a explicação é simples: empresas de facilities são empresas que oferecem mão-de-obra especializada para determinados serviços, como segurança, serviços gerais e portaria, por exemplo. Portanto, a contratação de empresas de facilities nada mais é que a terceirização de um serviço para uma empresa especialista no segmento.
Atualmente, existem os mais diversos serviços de facilities no mercado e a prática está cada vez mais comum, pois com mão de obra especializada, as empresas e condomínios não precisam se ocupar com as responsabilidades relacionadas às funções.
Além disso, a contratação de empresas de facilities permite ainda a redução de gastos e pode apresentar um ótimo custo-benefício.
Quais são os principais serviços?
O mercado de serviços das empresas de facilities está se ampliando cada vez mais, no entanto, alguns setores se destacam nesta lista por serem serviços fáceis de terceirizar. Confira alguns:
Limpeza e conservação: em geral, o serviço de limpeza é um dos mais procurados. Por ser de extrema importância no cotidiano, o serviço demanda a contração de pessoal e compra de materiais. No caso das empresas de facilities, a contratação da equipe e a compra dos materiais necessários é de responsabilidade da terceirizada. Uma das vantagens é que imprevistos como a falta de funcionário, por exemplo, são facilmente administrados pela empresa que tem a opção de deslocar outro colaborador para prestar o serviço.
Portaria e atendimento: por se tratar de um trabalho fundamental para o bom funcionamento de uma empresa ou condomínio, a contratação de empresas de facilities para os setores de portaria e atendimento acaba sendo bastante comum. Por contar com uma equipe especializada e capaz de resolver problemas do dia a dia, a terceirização acaba sendo um ponto positivo para a empresa que oferece um bom serviço ao usuário, além de demonstrar competência e agilidade para o cargo.
Segurança e monitoramento: o serviço de segurança é importante para qualquer condomínio, seja de grande ou pequeno porte. Não possuir um serviço de qualidade pode gerar diversos prejuízos e contratempos. Para garantir que o serviço seja prestado com qualidade e efetividade, as empresas de facilities disponibilizam equipes altamente capacitadas e preparadas para lidar com situações adversas. Neste caso, os treinamentos constantes recebidos pelas equipes são um diferencial do trabalho e conferem mais segurança ao empreendimento ou condomínio.
Jardinagem e manutenção: os serviços de jardinagem e manutenção também são muito importantes no dia a dia. No entanto, são serviços que costumam ser pontuais ou inesperados. Neste caso, a contratação de empresas de facilities pode gerar custo benefício para empresa, que não terá que contratar o funcionário integralmente. No caso da jardinagem, pode ser combinada a frequência do profissional e, dessa forma, o serviço poderá ficar mais acessível. Já no caso da manutenção, a empresa pode oferecer o profissional que irá reparar danos urgentes e, mais que isso, um colaborador que faça visitar periódicas a fim de evitar problemas futuros.
Quais são as vantagens de contratar empresas de facilities?
Agora que você já sabe como é o trabalho das empresas de facilities e quais são os principais serviços prestados, é importante saber também quais são as vantagens do serviço. Confira algumas:
– Redução de custos de RH: uma das principais vantagens da contratação de empresas de facilities é a redução de custos trabalhistas e folha de pagamento. Ao contratar uma empresa especializada, todos os encargos e obrigações com o funcionário, passam a ser da terceirizada. Dessa forma, é possível economizar e reverter a economia para outras demandas.
– Mão de obra especializada: outra vantagem é que a mão de obra ofertada pelas empresas de facilities é especializada. Portanto, o serviço é executado com mais eficácia e assertividade. No caso de empresas de segurança, por exemplo, toda a equipe é treinada e capacitada para lidar com situações de risco. Além disso, as equipe passam por treinamentos e atualizações constantes, que garantem ainda mais a eficiência do serviço.
– Melhor custo-benefício: a contratação de uma empresa terceirizada para executar as atividades como limpeza e portaria, por exemplo, promovem maior custo-benefício quando pensamos no cenário como um todo. Empresas especializadas conferem mais segurança e conforto aos usuários finais e, além disso, minimizam riscos empregando funcionários capacitados. Dessa forma, a contratação de empresas de facilities promove, a longo prazo, economia e usuários e clientes finais satisfeitos.
Como contratar empresas de facilities?
Antes de contratar empresas de facilities é importante pensar em algumas questões para não tomar uma decisão errada. Veja algumas dicas para ajudar nessa decisão.
O primeiro passo antes de contratar uma empresa terceirizada é pensar em quais são as necessidades do seu negócio ou condomínio. É importante fazer uma avaliação técnica para entender quais são as atividades principais e o tamanho da demanda, ou seja, a quantidade de pessoas precisaria para executar a tarefa.
Após entender o que precisa, defina quais atividades deseja contratar. No caso da contratação de mais de um serviço, busque uma empresa que ofereça todos os serviços desejados. Fazendo isso é possível otimizar o canal de comunicação e, contratando mais de um serviço, pode até conseguir uma margem maior de negociação.
Feito isso, o próximo passo é partir para a pesquisa de mercado. Existem inúmeras empresas no mercado e que atendem às mais diversas demandas. Antes de fechar a contratação, pesquise, busque referências, faça orçamentos e negocie. Dessa forma, você pode se surpreender ao encontrar a empresa ideal para sua necessidade.
Se você gostou do artigo e deseja contratar empresas de facilities para seu condomínio, conheça as soluções da Primebid e receba quatro orçamentos para escolher o que mais se adéqua à sua necessidade.
Agora que você descobriu como é o trabalho das empresas de facilities, que tal solicitar orçamentos de empresas de facilities de São Paulo, Rio de Janeiro e região? Através da plataforma Primebid você é conectado com até 5 empresas de facilities diferentes em menos de 24h preenchendo apenas um único formulário curto. Em menos de 2 minutos você cadastra sua demanda e é contactado por nosso time que prestará assessoria 100% grátis para entender e moldar sua demanda de acordo com sua necessidade e práticas do mercado e irá te conectar com as empresas de facilities aptas a atender à sua demanda e região e com a segurança de ter o selo Primebid.
Evite dores de cabeça escolhendo empresas de facilities pelo Google no uni-duni-tê. Dessa maneira você encontrará apenas as que mais investem em campanhas pagas, e provavelmente perderá tempo explicando para essas toda a sua demanda e a região que atua, correndo o risco da empresa selecionada não consiga te atender, fazendo você perder seu tempo, que é o nosso bem mais precioso. Por isso recomendamos usar a nossa plataforma, onde unimos tecnologia, conexão inteligente entre empresas e demandas e temos um time especializado para ajudá-lo a se conectar com apenas as empresas de facilities ideais!
