5 dicas para reduzir custos na contratação de Empresas de facilities:
Em meio a um contexto de crises econômicas, o mercado torna-se cada vez mais ágil e competitivo. Nunca a expressão “tempo é dinheiro” fez tanto sentido como no cenário atual. E, por isso, a contração de empresas facilities está cada vez mais comum.
Ao contratar uma terceirizada para executar serviços que não se relacionam diretamente com a atividade-fim da empresa, mas que são de extrema importância para o dia a dia do empreendimento, você pode economizar tempo, focando em atividades fundamentais, e dinheiro, reduzindo o quadro de funcionários.
O que são empresas de facilities?
Antes de pensarmos nas possibilidades para redução de custos na contratação de empresas de facilities, vamos entender o funcionamento desse tipo de empreendimento. Empresas de Facilities são empresas que oferecem mão-de-obra especializada para determinados serviços como segurança, limpeza, portaria, manutenção, jardinagem e outros. Portanto, a contratação de empresas de facilities nada mais é que a terceirização de um serviço para uma empresa especialista no segmento. Para as empresas, além da possibilidade de se concentrar na atividade-fim, a contratação de empresas de facilities gera também uma redução de gastos e pode apresentar um ótimo custo-benefício.
Como reduzir custos na contratação de facilities?
Agora que você já sabe o que são empresas de facilities e como a contratação de uma pode te ajudar a reduzir custos da sua empresa e direcionar esforços para alavancar seu negócio, confira algumas dicas para não errar na hora de escolher a melhor prestadora de serviço. Atualmente, existem empresas de facilities que atuam em diversos setores e com custos variados. Por isso, é importante pesquisar, avaliar e negociar antes de fechar o contrato.
Entenda a necessidade da sua empresa
O primeiro passo antes de contratar empresas de facilities é entender qual é a necessidade da sua empresa. Diante disso, é possível pensar nas atividades que não se relacionam diretamente com a atividade-fim e então terceirizar os outros setores. Por exemplo, se a empresa é um escritório de advocacia, os serviços como limpeza e manutenção, que tomariam tempo para serem gerenciados, podem ser terceirizados para uma empresa especialista no segmento e que possui funcionários capacitados para a função. Dessa forma, é possível se concentrar nas atividades do escritório em tempo integral.
Pesquise o mercado
O segundo passo antes de contratar empresas de facilities é pesquisar o mercado. É importante conhecer as diversas opções disponíveis no mercado, entender os serviços que valem a pena terceirizar e também qual o retorno disso na empresa. Por isso, antes de fechar negócio, pesquise, busque orçamentos e negocie. Negociação é a palavra-chave para não errar na hora de fechar com empresas de facilities. Nesse caso, negociação não engloba apenas o custo, mas também o serviço prestado, pois é de fundamental importância alinhar sobre quais são as responsabilidades da contratante e da terceirizada.
Pesquise sobre a empresa escolhida
Após passar pela fase de pesquisa de mercado e, finalmente, escolher empresas de facilities, o próximo passo é pesquisar sobre esse empreendimento. É importante entender o posicionamento da prestadora de serviço no mercado, buscar referências de outros contratantes, além de verificar a situação jurídica da prestadora de serviço.
Vale lembrar que, mesmo contratando uma empresa terceirizada, sua empresa não fica totalmente isenta das obrigações trabalhistas. Por isso, é fundamental verificar se a prestadora de serviços cumpre corretamente seus deveres para evitar dores de cabeça futuras.
Conhecer todos os serviços da empresa
Outra dica importante é conhecer todos os serviços da companhia terceirizada que está sendo contratada para ficar atento a todos direitos e deveres. Por exemplo, se as empresas de facilities oferecem o material de limpeza, é importante cobrar sempre que houver a falta de algum material. Por outro lado, se o contrato estabelece que a obrigação de fornecer o material de limpeza é da empresa contratante, é fundamental que o produto não falte para não prejudicar a produtividade.
Checar o uso de equipamentos e ferramentas pelas empresas de facilities
Com o avanço da tecnologia, o que não falta no mercado são soluções inovadoras e novas formas de pensar e executar o trabalho. Por isso, na hora de escolher uma empresa terceirizada, busque empreendimentos que estejam atentos à inovação. Outro detalhe de extrema importância é buscar empresas que prezam pela segurança dos colaboradores.
Ao contratar empresas de facilities para cuidar da segurança da sua empresa, verifique o aparato tecnológico que os colaboradores possuem como rádios comunicadores, equipamentos de vigilância e outros. No caso de funcionários de serviços gerais e manutenção, é preciso atentar se os funcionários trabalham com os equipamentos de segurança necessários para executar as atividades com segurança.
Facilities em condomínios
Além da opção de contratar empresas de facilities para executar as atividades dentro de uma empresa, também é possível contratá-las para serviços em condomínios. Nesse caso, os serviços mais procurados são relacionados à limpeza, portaria e segurança. As empresas de facilities são sempre uma boa opção para empresas ou condomínios que querem reduzir custos, pois, a contratação impacta principalmente na diminuição da folha de pagamento.
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