Administradora de Condomínios: Dúvidas Frequentes
Com as diversas funções e tarefas a serem executadas, a busca por um administradora de condomínios acaba sendo necessária para garantir o funcionamento integral do condomínio. No entanto, para tomar a melhor decisão e acertar na escolha, vale a pena tirar todas as dúvidas em relação ao assunto.
Continue lendo o artigo e entenda as responsabilidades de uma administradora de condomínios e a diferença na prática com o trabalho do síndico.
Confira também os pontos importantes a serem considerados na contratação dos serviços e esteja preparado.
Qual a diferença entre síndico e a administradora de condomínios?
Uma dúvida muito frequente está relacionada à diferença entre o síndico e a administradora de condomínios. Muitas pessoas tendem a confundir as responsabilidades e outras, simplesmente, acham que os dois cumprem a mesma função.
No entanto, vale destacar que trata-se de trabalhos um tanto diferentes e complementares. Ambos, em conjunto, são o combo perfeito para dar conta de todas as demandas do condomínio.
A falta de conhecimento em relação às responsabilidades e tarefas pode, inclusive, criar confusões durante o convívio. Portanto, para evitar conflitos desnecessários, veja a diferença entre ambos papéis.
Papel do síndico
Por um lado, o papel do síndico é ser intermediador e voz ativa dos moradores. Ou seja, se ocupa de ouvir e atender as necessidades para repassá-las à administradora de condomínios. Vamos levar isso na prática para ficar mais claro ainda?
Imagine que o lixo do condomínio está sendo acumulado nos dias feriados e os proprietários estão desconfortáveis com a situação. A reclamação será ouvida pelo síndico na Assembleia e, como intermediador e voz ativa, a repassará para que possa ser devidamente resolvida.
Além disso, o síndico é responsável por convocar a Assembleia com certa frequência para alinhar melhorias e executar as decisões que tenham sido tomadas. A cobrança das taxas do condomínio também é uma tarefa que cabe a este profissional, assim como a realização de um orçamento anual e geral dos gastos.
Por outro lado, o síndico não pode invadir a privacidade dos moradores, extrapolar o orçamento vigente, favorecer proprietários inadimplentes ou adquirir dívidas. Portanto, independentemente de quem for desempenhar o cargo (seja um morador ou um profissional com experiência na área) é importante que esteja à altura dos requisitos.
Papel da administradora de condomínios
Embora o síndico represente a vontade e interesses da Assembleia, segundo o artigo 1348 do Código Civil tem total direito a delegar funções. Esse é exatamente o papel da administradora de condomínios, executar a demanda dos serviços solicitados.
Dentro das responsabilidades da pessoa administradora se encontram os pagamentos gerais, o assessoramento jurídico, o controle financeiro e a contratação dos profissionais necessários. Acompanhe O que compete a uma administradora de condomínios para ficar por dentro de todos os detalhes do trabalho na prática.
Em conclusão, como você pode ter visto, o trabalho do síndico complementa o da administradora e vice-versa. É um trabalho em conjunto e de mãos dadas por um objetivo em comum que é o bem-estar do condomínio e dos moradores.
Como contratar uma administradora de condomínios?
Quando o síndico se encontra sobrecarregado pelo excesso de funções para uma única pessoa, enxerga a necessidade de contratar uma administradora de condomínios. Nos casos em que não existe um síndico, algum morador ou o próprio presidente da Assembleia condominial pode procurar os serviços deste tipo de profissionais ou empresas.
Em primeiro lugar, a sugestão é realizar uma boa pesquisa e não ficar com a primeira opção que surgir. Procure, pelo menos, três orçamentos para poder compará-los entre si. Dessa forma, será possível avaliar a proposta, competências e os valores cobrados.
Além disso, preste atenção ao suporte disponibilizado. Na hora pode não parecer muito relevante, mas contar com um atendimento diferenciado após a contratação fará toda diferença. A capacidade tecnológica também é extremamente importante. Nesse sentido, a dica é verificar que a empresa conte com os recursos que o condomínio demanda.
Depois de ter um candidato, antes de fechar o contrato, faça outra pesquisa para investigar a reputação do responsável pela empresa no mercado. Veja se existem avaliações na internet e converse com clientes para saber se estão satisfeitos e se recomendam os serviços.
Por último, lembre da importância do contrato, caso for preciso realizar alguma cobrança no futuro. A clareza é essencial, portanto, não duvide em solicitar alterações ou somar informações. Leia com calma e confira que tudo que foi combinado esteja escrito de forma transparente.
Qual é o valor do serviço de uma administradora de condomínios?
Quando se fala em valores de produtos e serviços, na maioria dos casos, não existe uma única resposta. Isso acontece porque cada empresa tem custos diferentes e a forma de precificar pode variar.
Entretanto, na prática é bastante comum ver a cobrança de um percentual pelas funções administrativas de acordo com os gastos condominiais. Outra questão que costuma determinar o valor final é a dimensão do condomínio, assim como a quantidade de moradores e de funcionários que deverão ser contratados.
Sendo assim, não é possível definir um preço aproximado já que depende de diversos fatores que precisam ser avaliados. O melhor é obter um orçamento preciso e detalhado, segundo as necessidades específicas de cada caso.
Como encontrar uma administradora de condomínios?
A última dúvida que resta responder é como encontrar administradoras que gerenciam condomínios competentemente. Nesse sentido, considere utilizar as a plataforma Primebid para achar as melhores alternativas de administradoras de condomínios do mercado.
Afinal, quando a contratação não dá certo, a troca costuma ser cheia de burocracias e é algo que é melhor prevenir do que remediar. Esperamos que o conteúdo tenha esclarecido o trabalho da administradora de condomínios e facilitado a compreensão para a aquisição dos serviços.
Esperamos que com base no conteúdo você possa gerenciar a sua administradora de condomínios com mais propriedade e direcionamento.
Por fim, veja algumas dicas sobre Como conseguir clientes para Administradora de condomínios para assim arrasar tanto na gerência quanto nas vendas
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