6 ferramentas para facilitar a gestão de Administradora de Condomínios
Sem lugar a dúvidas, as administradora de condomínios não têm um trabalho simples. Afinal trata-se de de um serviço que envolve áreas, processos e tarefas bem diferentes entre si.
A desorganização ou falta do devido acompanhamento, pode causar uma má gestão e atrapalhar o negócio. Pensando nisso, trouxemos 6 dicas de ferramentas que facilitarão a condução, economizando tempo, custos e energia.
Ferramentas de Gestão para Administradora de Condomínios:
Gestão financeira com a: Group Condomínios
A gestão financeira é fundamental para garantir a saúde do negócio a longo prazo. Antigamente, as pessoas utilizavam a própria mente e o papel para fazer cálculos e acompanhamentos.
No entanto, continuar fazendo isso hoje em dia é completamente desnecessário. Além de ser uma grande perda de tempo, ainda podem ocorrer erros humanos e indesejados. Portanto, a decisão mais inteligente é apostar em uma ferramenta para obter auxílio na gestão financeira da administradora.
Nesse sentido, a empresa Group Condomínios pode ser uma grande aliada. É um recurso 100% online que pode ser utilizado desde qualquer lugar do país e que conta com o aval de mais de duas mil administradoras.
Possui um painel de fácil entendimento com as principais métricas e informações a serem consideradas. Também é possível programar todas as contas pendentes utilizando apenas um único arquivo. Isso é ótimo, já que evita que alguma pendência seja esquecida entre tantas outras.
Além disso, conta com a possibilidade de digitalizar e enviar boletos por e-mail, informando se o remetente recebeu a mensagem. Atualmente, a empresa oferece um teste dos seus serviços de forma totalmente gratuita. Sendo assim, vale a pena dar uma olhada na página e, se fizer sentido, realizar o cadastro e conhecer a Group Condomínios a fundo.
Sistema para administradoras de condomínios: Acolweb
Outra alternativa que colabora na administração e digitalização dos dados dos condomínios é a Acolweb. Também é totalmente digital, portanto, apenas um clique é o suficiente para executar os diversos serviços oferecidos.
Entre eles, é possível organizar a rotina de forma produtiva para não deixar para trás nenhuma tarefa importante. Assim como também brinda a possibilidade de automatizar os processos financeiros de forma simples.
Para as administradoras iniciantes, a Acolweb já conta com o aplicativo para o condomínio, portanto, não seria preciso procurar um separadamente. Além disso, conta com a vantagem de poder parcelar pagamentos no boleto, condição que os moradores costumam valorizar em momentos de aperto econômico.
Por último e não menos importante, possui um sistema de cobrança que ajuda a administradora a receber valores em aberto ou em atraso. Com certeza, a Acolweb é uma opção bacana que vale a pena considerar, ainda mais podendo testar grátis durante 15 dias.
Software de gestão: BR Condomínio
Sabemos que uma das maiores dificuldades das administradoras de condomínios está ligada a conciliar tantas tarefas simultâneas. Isso, dependendo da quantidade de moradores ou de condomínios, pode ser um verdadeiro desafio.
Com mais de 15 anos de experiência no mercado, a BR Condomínio conta com um software seguro e inovador para facilitar a gestão. Atende administradoras de grande porte, podendo criar vários usuários diferentes para organizar e separar os condomínios.
Além disso, o cliente possui acesso ao suporte de forma ilimitada, pelo canal de preferência. No site da BR Condomínio, você encontra uma lista detalhada com todos os recursos disponíveis para avaliar se é a alternativa certa para sua empresa.
Sistema 100% web e na nuvem: Seu condomínio
Um aplicativo completo que oferece diversas soluções, que vão desde o financeiro até a comunicação, é o Seu Condomínio. Conta com um sistema especial que colabora na organização das tarefas delegadas pela administradora, assim como no monitoramento das mesmas.
Sendo assim, existe um total controle dos processos, evitando a ineficiência e falta de execução. Também é possível criar relatórios de acordo com diferentes filtros para saber o status de, por exemplo, pagamentos ou ocorrências.
Vale destacar que todos os dados digitalizados ficam salvos e completamente seguros na nuvem da plataforma. Trata-se de uma ferramenta multi condomínios, portanto, é ideal para administradoras de todos os portes.
Soluções digitais com: My Cond
A My Cond não só conta com um dos aplicativos condominiais melhor avaliados pelos usuários na Play Store. Também disponibiliza outras ferramentas que colaboram para a redução de inadimplência e a diminuição de custos operacionais.
Nesse sentido, utilizando a Régua de Cobrança Inteligente, as administradoras de condomínios podem alcançar uma redução de até 90% da inadimplência atual. Além disso, por meio da digitalização, é possível reduzir materiais e despesas que deixarão o negócio ainda mais atraente.
Dessa forma, o resultado será um trabalho mais eficiente, podendo alcançar valores mais competitivos e assim prospectar novos clientes. No site da My Cond são encontradas outras soluções digitais assim como a forma de entrar em contato com a equipe de atendimento.
Soluções na palma da sua mão: Wecondo
Com planos para administradoras de condomínios e síndicos, o aplicativo We Condo busca facilitar a rotina. Por isso, oferece um teste grátis durante 30 dias para quem tiver interesse em conhecer os recursos na prática.
Trata-se de uma proposta 100% digital, que tem como objetivo eliminar a papelada para dar lugar a dados acessíveis a todo momento. O melhor é que fazer isso é bem simples, já que a importação dos moradores pode ser feita automaticamente, sem a necessidade de cadastro individuais.
Com uma gestão unificada na palma da sua mão, a qualidade de vida do condomínio e da empresa será outra. O login e a ativação levam apenas alguns minutos, podendo gerenciar um ou vários condomínios ao mesmo tempo.
Esperamos que as dicas sobre soluções digitais para administradoras de condomínios tenham sido úteis. Por fim, para ficar ainda mais informado sobre o assunto, gostaríamos de indicar a leitura do artigo 4 ferramentas para organizar as contas do seu condomínio e economizar tempo e dinheiro.
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